E-Mails richtig beantworten und weiterleiten
Eine einfache Anleitung für Senior:innen – mit praktischen Tipps und Erklärungen.
📬 Was ist eine Gruppenmail?
Eine Gruppenmail ist eine E-Mail, die an mehrere Personen gleichzeitig geschickt wurde. Zum Beispiel an die ganze Familie oder eine Gruppe im Verein.
✉️ Wie antworte ich NUR dem Absender?
Klicken Sie in Ihrem E-Mail-Programm auf:
– „Antworten“ oder „Reply“
Dann schreiben Sie Ihre Antwort und senden die E-Mail ab. Diese geht nur an die Person, die Ihnen geschrieben hat.
👥 Wie antworte ich ALLEN?
Klicken Sie auf:
– „Allen antworten“ oder „Reply All“
So bekommt jeder in der Gruppe Ihre Antwort.
Tipp: Nutzen Sie das nur, wenn alle Ihre Antwort wissen sollen!
📤 Wie leite ich eine E-Mail weiter?
Klicken Sie auf:
– „Weiterleiten“ oder „Forward“
Dann geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, der Sie die Nachricht schicken möchten. Sie können auch einen kurzen Text dazu schreiben.
✅ Unser Tipp
Schauen Sie genau, bevor Sie auf „Antworten“, „Allen antworten“ oder „Weiterleiten“ klicken. So vermeiden Sie Missverständnisse oder dass jemand eine Nachricht bekommt, die nicht für ihn gedacht war.